尊敬的XXX宿管部门负责人：
您好！我是您的房客XXX。因为XXX原因，我需要退宿，请您帮我处理以下相关手续。
我今天（日期）准备退宿，希望您能帮我处理以下手续：
1、退还我的押金，并结算实际住宿费用；
2、帮我处理宿舍清理工作，如收回房间钥匙，检查房间设施是否齐全完好等；
3、可以安排时间与我一起核对结算清单，确保结算结果准确无误。
我会按时提交退房申请表格，并且会在您指定的时间内完成退房手续。感谢您的支持和帮助。
此致
敬礼！
XXX敬启
尊敬的XXX宿管部门负责人：
您好！我是您的房客XXX。因为XXX原因，我需要退宿，请您帮我处理以下相关手续。
我今天（日期）准备退宿，希望您能帮我处理以下手续：
1、退还我的押金，并结算实际住宿费用；
2、帮我处理宿舍清理工作，如收回房间钥匙，检查房间设施是否齐全完好等；
3、可以安排时间与我一起核对结算清单，确保结算结果准确无误。
我会按时提交退房申请表格，并且会在您指定的时间内完成退房手续。感谢您的支持和帮助。
此致
敬礼！
XXX敬启
