尊敬的领导：
我是公司/个人的法定代表人/负责人，现因个人原因/公司经营情况（具体说明原因），导致违规行为发生，被有关部门处以行政处罚。
在此，我向贵部门申请减免处罚，希望贵部门能够考虑到我们的特殊情况，并对我们予以宽容处理。我们已认识到错误，愿意积极整改，并确保不再犯同样错误。对此，我向贵部门作出如下承诺：
1、全面自查违规行为，深刻认识错误，全力配合有关部门调查，并取得相关资料。
2、设立专人负责管理合规事务，建立健全合规制度，确保公司运营合法合规。
3、加强员工培训，提高员工合规意识，不断加强内部监督与管理。
4、遵守法律法规，诚信执业，履行社会责任，以更加规范的企业行为保持公司的良好信誉。
我们衷心希望贵部门能够理解我们的诚意和努力，给予我们一次改过自新的机会。同时，我们愿意接受贵部门对我们的监督和指导，积极配合贵部门开展相关工作。希望贵部门能够审慎考虑我们的申请，给予我们减免处罚的机会。
最后，再次向贵部门表达我们的深深歉意和诚挚请求，感谢贵部门的理解与支持。期待得到贵部门的积极回复！
此致
敬礼
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