尊敬的相关部门领导：
您好！我是公司XX部门的员工XXX，现拟更改我的姓名为XXX，原因如下：
1、个人情况变化：我的原名在表达上存在一定的困难和不便，更改为新的姓名更符合我的个人意愿和实际情况。
2、社会交往需求：新的姓名更加简洁明了，便于社会交往和沟通，有利于工作和生活的便利。
3、法定程序：我已经依法进行了姓名更改的程序，取得了相关部门的认可和批准。
在此，我诚恳地请求贵部门审批并办理我的姓名变更手续，希望增进个人发展和社会交往的便利。如有需要提供相关证明材料，我将会积极配合，确保手续的顺利和及时。谢谢贵部门的理解和支持！
此致
敬礼
XXX 时间：XXXXX
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