一、一般发票报销，预约系统选填日常报销业务或手工填写《浙江外国语学院报销汇总单》。
二、差旅费报销，填写《浙江外国语学院差旅费报销单》，并在预约系统中预约日常报销的“其他——其他”。同时，除科研出差外，还需提供《浙江外国语学院出差审批单》。【出差审批单需单次审批】
三、借款业务填写《浙江外国语学院借款单》（一式三联），并在预约系统中进行暂借款业务的预约。
四、涉及劳务酬金发放，在预约系统中进行酬金申报。【课时费需注明职称、标准、数量】
五、一份预约单，附件数量不超过30张。【附件包括发票、清单、POS单等】
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