地点：物业大会议室
议题：月度工作通气例会
人员：
一、8月份工作计划完成情况
1、完成部分楼道灯改声控灯;
2、制作安装完成大部分交通指示标识;
3、安装部分减速板;
4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意，投诉较多);
5、修复道闸系统(未完成);
6、修复更新休闲椅;
7、修复庭院灯(移交时损坏300盏，已修复230盏);
8、修理单元门(进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);
9、修理中央花园花架;
10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题，9月准备外包);
11、保安培训;
12、车管推进(架空、地下登记情况较好，露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费，少数称已交多年车费给新城)
13、检查地下车库喷淋装置;
14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。
二、9月份工作计划
1、c区花架刷桐油;
2、继续检修更换庭院灯;
3、清洗蓄水池(我们小区蓄水池已经2年多没有清洗了，按规定应一年清洗一次，届时会利用白天时间停水清洗，会提前通知);
4、水管破裂维修处主干路面的恢复;
5、b5-b6间路面整平;
6、中央花园水塘换水;
7、继续灭鼠灭蚊;
8、绿地除杂草、剪枝;
9、清洗b4处地垫;
10、冲洗主环形车道油污迹;
11、绿色植物补种，作为全国园林城市受检单位之一迎检;
12、配合派出所做好小区外籍人士登记工作;
13、车辆管理(重点在车位引导，规范停车方面);
14、护管队员培训检查;
15、清理野狗;
16、清理楼道自行车;
17、消防技能训练;
18、清查出租户;
19、组织中秋赏月活动;
20、各区专管员家访;
21、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作;
22、筹备十一期间花卉展;
三、通报小区现有设施设备运行情况
1、智能系统
移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高，看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪，无法修复。部门单元门门框已轻度腐烂。a区背景音乐由于布线等原因导致音量很小。
2、水泵房移交时多层供水控制器损坏，水压不稳定，现已修复。现场有一套“华特水消毒处理仪”一直未投入使用，准备研究清楚后使用。水池两年未清洗，准备今年清洗一次。
3、庭院灯、草坪灯、围墙灯 移交时已损坏300多盏，现已更换230盏，b区中心花园庭院灯线路损坏，现已修复。a区中心部位、别墅区、abc围墙、c区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。
4、可视对讲 移交时b5、c4、b4-4、b2-1联网通讯线路短路导致无法正常开启单元门，现已修复。
5、健身器材移交时b1架空层漫步机轴承损坏，现已修复。
6、休闲椅 移交时ab区休闲椅木条腐烂变形，现已部分更换，并准备继续增加10套(业委会建议降低长条形椅子的高度，便于老人家坐)
7、道路 移交时小区多处地面破损，现大部门修复，并在b2架空层前新增加三个台阶，在b5一单元门口加宽了台阶。
8、电梯 电梯机房内b5、b6开发商已安装了空调，但b2、b3电梯机房内无空调(是电风扇)，如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热，很容易造成电路保护启动，造成电梯停止运行，更严重时会导致电路烧毁。 目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。
9、地下车库 b2、b3地下车库道闸不能使用，供暖期间渗水严重，排水泵3台坏了2台。b5、b6地下车库渗水严重，无法使用。b5排水泵1台、b6排水泵2台均已损坏。
10、邮政设施 ab区报箱已经锈蚀，有40多个箱锁缺失或损坏，由于锁不好配，目前只更换了20处。
11、其他设施 e4、e5之间的井盖移交时破损3块，现已修复。c6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。
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一、夯实党建工作
1、创新党建新思路，开展党建“一体化”活动。认真学习贯彻党的十八大精神，进一步夯实党建“四位一体”工作机制，切实以党建带动非公企业、个协民营、工青妇群团、老年协会组织的服务和管理，积极培育物业先进员工加入党组织，进一步对辖区商业便利店评选“党员示范店”、“诚信店”、“文明示范岗”、“巾帼建功班组”等创优活动，努力提升党建内涵更上新台阶。在夯实“四位一体”工作机制的基础上，锦江社区党组织坚持有突破，求创新，出亮点，提出“服务一体、活动一体、资源一体、目标一体”的党建工作新思路，努力在班子建设、工作制度、硬件建设、服务群众、活动载体方面有新亮点。
2、成立锦桥连心站。为弘扬人道主义精神，更好地有效开展扶危济困，人道救助工作，向困难人群伸出了关爱之手，锦江社区与洪山桥社区携手合作，充分利用辖区内居民的资源优势，广泛发动业委会、楼组长、居民积极将家中的闲置物品及时捐赠到锦江社区，由锦江社区送往洪山桥博爱超市向弱势群体提供人道救助服务。
3、开展纪念中国共产党成立90周年系列活。为继承和弘扬党的光荣传统和优良作风，提高社区党组织的凝聚力、号召力和战斗力，拟组织辖区锦江飞歌合唱团与社区党员等开展以“唱响红色经典，弘扬先进文化”为主题的红歌会活动，同时社区结合福州市创建全国文明城市活动，通过开展“组织一次学习、观看一场电教片、奉献一份力量、进行一次评议、做好一次慰问、进行一次宣誓”等活动向党的生日献礼。
4、召开共建党建联谊会。为纪念建党90周年，社区还将组织辖区12家共建单位召开征求意见、交流座谈会。
二、发展社区经济
作为高尚住宅小区，社区内房子出租少、卖房多，社区因地制宜，广开门路，将创收工作延伸到五区八县，进一步协助政府招商引资，做好楼宇经济协税护税，积极服务经济组织维权工作，力争明年房屋租赁税突破50万元。
三、加强社区维稳工作
锦江社区将继续潜伏社区业主委员会建设，根据社区引导原则，继续加强对融侨锦江周边治安防范的监管力度，特别是可防性案件和群众反映强烈的热点和焦点问题的防范，做好辖区单位内保外巡协调工作，要形成责任共同体，共同做好物业封闭式管理的安全防范工作，确保平安社区无毒害、无邪教、少发案的目标得以实现。
四、创新计生服务新理念
进一步对物业封闭式社区少生、优生宣传力度，夯实计生优质服务延伸，把流动人口计生工作纳入同服务同管理，在创新服务理念上积极探索，充分发挥计生协会会员自我管理、自我服务意识。利用3.8、5.29、7.11等纪念日开展宣传活动等。
五、社区文化阵地建设
1、为迎接建党90周年，充分发挥社区十七支文化团队的资源优势，开展“你唱、我唱、大家唱”文艺活动，并组织文体比赛，开展书画摄影展等系列活动。并成立健康咨询服务队，充分利用辖区老专家、老教授的资源优势，定期开展健康咨询，为广大居民群众提供。
2、开展锦江社区第六届邻居节大型文艺晚会，评选表彰“锦江社区十佳好邻里”活动。
3、积极组织辖区老年协会开展重阳节庆祝活动。
六、劳动保障工作
社区劳动保障站将进一步向社区岗位开发、就业援助、职业指导、下岗失业人员的小额担保、大中专毕业生摸底、城镇居民医保、义务介绍保姆对接、做好企业退休老人的转接和认定工作，争取通过省级“充分就业社区”先进单位。
七、加强社区便民服务管理
为不断提升社区便民服务管理水平，锦江社区与物业形成责任共同体，同抓共管，推进服务整改年。
1、以“以人为本，服务居民”为立足点，抓好社区工作人员的绩效考评工作，不断提高社区干部整体素质，以便更好的为社区居民服务。
2、加强外口管理和私房租赁管理、婚育新风进万家“三结合”工作，实行社区干部分片分户包干责任制，力争“三管齐下”落到实处。
八、做好四员合一工作
在新的一年中，锦江社区实行“捆绑式”机制，确保人员各司其职，分工不分家，力争做好四员合一的各项工作，包括以下方面：一是流动人口和出租屋的管理;二是参与劳动和社会保障工作;三是参与人口和计生服务管理;四是协助做好市容管理;五是参与基层调解和信访工作。
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知音园小区尚存在主要问题调查报告1、取暖问题
造成去冬取暖很差的原因主要是供暖单位烧的不好，其次是换热站人工控制有时疏忽，再有个别业主暖气管道改造不合理.(物业的态度：有问题的业主，速到物业公司前台统一重新登记。如果您室内的暖气你已经自己改动而且效果不好，我们将依据你家的实际状况对你家提出整改方案，并免费提供人工，以便今冬您不再挨冻。如果您室内的暖气自己没有改动而且效果不好，我公司将根据具体情况，免费为你提供部分改造工程。目的只有一个------让您感到温暖，并且不是只停留在口头上。)这个问题的解决我们已经和物业达成共识：供暖问题要落实到合同中.包括效果，认定，罚则等.具体下面涉及到合同再详细谈.
2、内墙长毛和漏雨问题
时间：x年4月28日，下午1：00-4：00
议题：讨论墙体透寒的维修方案及赔偿问题
参加人：软件园开发公司：杨成文、秦部长 物业公司：李部长 业主委员会：葛志男、唐治青、孙路、吴彤、李至义、业主代表：周萍等
业主委员会与开发商及物业公司就以下几方面商讨，达成共识：
(1)、物业在今后的“修复墙体长毛”施工管理方面，要给予合理安排，并把施工安排提前通知业主，前后工种衔接合理紧凑，达到业主满意。
(2)、每户施工完，由开发商出资，物业方面做一次彻底的保洁工作，充分体现施工方“亲情服务”的工作宗旨。
(3)、对已完工的业主，在施工期间，带来的不便及时间上的损失，按工期给予补偿，(补偿标准按大连市平均工资的标准实施);分歧在于标准不同.工会女工委员工作总结(4)、由于修复墙体透寒，对家庭装修造成破坏，原则上按照原样复原的原则进行施工，如复原有难度，则在经济上给予补偿，由专人现场勘察核赔。目前看这项工作正在紧张有序的进行.其中五一期间曾经派到二期一部分，我们发现后已经整改.我们还有部分业主不同意这种维修方案，下一步我们要召集他们开个会和开发商对话帮助他们解决问题.
3、塑钢门窗问题
4、排烟道串味问题
5、晚上小区内照明问题
6、单元门门口下雨积水
7、小区随便停车问题
8、地下停车场安全问题
9、篮球场和网球场的收费问题
10、安全问题(达不到开发商售房时的承诺，目前进入小区没有任何身份识别检验程序)
11、三表远传问题
12、阳台栏杆生锈问题
13、单元门的单元锁
14、卫生
15、有偿服务
16、已交停车费用的处理，停车场收费三原则;水潭有关滑梯的问题
17、有关滑梯，健身器材等共用设施维护及其使用的问题业主委员会会议向开发商和物业公司提出的问题解决情况
1、已经解决的问题
1.1小区照明问题
除个别因夜间安防系统需要应调整位置的光源外，整个小区灯光按照体现小区的美观，满足业主的正常生活需要，适当节省能源的目的配置。
1.2会所内的乒乓球台子物业公司已提供一个，大家现在都比较喜欢打乒乓球，能否考虑在增加1-2乒乓球台子。
1.3 喷水池里石板脱落问题
物业公司已组织施工完成维修。
1.4 小区正门交通秩序的整理问题
物业公司已在小区的正门口，划出了准确的停车位置，以后凡是在小区正门口停放的车辆，应按线停放。
1.5 进出小区出租车的管理
物业公司已责成保安开始对小区的进出车辆开始登记，请大家监督定期检查保安部的登记记录。下一步考虑晚上8：30后禁止出租车出入.
1.6 楼道入户门前积水维修
物业共司已组织保洁人员对所有的排水口进行了清理，物业公司解释目前多数楼道入户门前的积水问题已得到解决，请大家核实。
1.7 三表远传问题经过调整，三表远传已投入使用，应通过公示栏、网络公示所有业主。
1.8 小区车库一侧路面随便停车问题
已责成小区保安人员负责清理。
1.9 小区路面标示问题
开发商已经在小区安装了安全镜和减速器。
2、正在解决的问题
2.1塑钢门窗的维修
物业公司委托大连明达门窗公司已经开始对小区有问题的塑钢门窗开始进行维修，维修的标准是达到业主满意为止。
2.2墙体透寒的维修x
物业公司要求大连普乐士节能材料科技开发有限公司做出了维修方案，现已在网上公布，并有几户业主已经做完，我们了解了有关专家，他们认为这是解决墙体透寒的办法。
2.3墙面大白:墙体透寒维修后的大白处理由大连誉思装饰公司负责
2.4屋顶渗漏的维修：由大连福君防水公司在进行维修，7月底前全部结束。
2.5阳台防护栏的维修
阳台防护栏的维修由物业公司负责，7月底前全部结束。上述维修在五一期间人员投入有所减少，业委会发现后及时与物业公司协调，现已改正.
3、近期准备解决和维修的问题3.1 取暖问题
物业公司计划从7月份开始对各户取暖设备和管道有问题的业主进行免费维修，但更换设备、管道，以及配件的费用由业主自己承担(对原系统和设备没有改动的业主除外)。
3.2智能系统的维修
5月10日前，小区的智能系统维修完毕。5月10晚业主委员会主任葛志男、副主任孙路、唐治清核工程组组长李至义对小区的智能系统进行了抽查，结果如下：抽查孙路家紧急按钮报警和窗栅报警30秒钟上传到中控室。小区的周边红外线和摄像监视系统：33#-35#间的消防通道上放红外线报警没有反应，摄像监视系统盲点，9#-11#间红外线报警有效，摄像监视系统有效，但所有报警录像回放无效，21#-1#间红外线报警有效，整个13#南侧红外线报警没有反应，摄像监视系统由于距离太长无法准确完成监视。
综合实地抽查得出结论，整个小区的23#-21#-1北侧、1#-3#-5#-7#-9#-11#东侧、11#-13#南侧红外线报警和摄像监视系统可以正常使用，31#-33#-35#西侧和13#南侧红外线报警和摄像监视系统需要进一步调整方可正常使用。
4、不能解决的问题
4.1烟道串味的问题
目前，各栋楼的分包商已明确回答开发商和物业公司，烟道串味问题是由于设计不合理所造成的。物业公司正在想办法解决，这个问题我们应直接找开发商索赔。
5,目前正在接洽的问题
5.1小区公示板的建设.已经与物业达成共识，建立电子公告板.并加大网站的宣传力度.
5.2停车场内健身场地的建立.业委会成员普遍认为：我们工作的重点应当是签订一个尽力保障业主合法权益，并且可以量化考核的物业合同
其中的关键点包括：
1)小区的安保.安保设施的故障率控制在什么范围内，抽查电子巡更记录，出现保安失误导致案件出现怎么出理等，2)取暖(改成集中供热再议)：明确是保持的室温，对室温的温度记录做约定如下，业委会、业主、物业三方共同记录温度(必要时可请专业计量部门用专业计量工具)具有法律效力，如不能达到合同约定标准，取暖费下调5%(以泥补业主用其他方式取暖而发生的费用)，前提是业主已经按照物业的建议增加或者改进线路。
3)在开发商无欠账的前提下，出现任何问题物业负责，合同期满，该条款仍然有效，土建终身保修.
4)开发商承诺的合同附件要附在合同上，要求物业公司去追偿开发商的费用
5)物业公司委托管理的工作范围
6)建立会议制度，每月第四周周六下午3：00，物业尚总及有关人员、业委会人员、可请业主参加。
7)定期报告，定期公布帐目
8)重大事项和业委会商量，比如建立价格听证制度，小区内面向业主具有垄断性质的收费项目
9)公用设施的使用，包括水池的开启、维护乒乓球等健身设施及其开放时间、照明
10)物业费和取暖费的付款方式
11)垃圾清运：及时清运，清运后水洗;划线：明确标识垃圾的暂存地点;这几项目前已经实现.
12)紧急预案，包括消防(车库)、突发紧急事件 .
以上是我们这二个多月工作的一个小结.基于大家的信任，作为小区的一员我们奉献了自己的时间和精力，但限于水平，我们很难做到令每一位业主都满意.我们真诚地希望得到广大业主的支持.谢谢.
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为做好社区建设工作,根据瑞东园的实际情况,经认真研究,现就瑞东园居委会度工作作出计划安排。
指导思想：以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实科学发展观，以管理有序、服务完善、文明祥和的社区为目标，积极开展社区建设工作，使社区的各项工作再上新台阶。
一、社区党建工作方面
在做好党员日常学习、管理和服务的同时，做好以下几项工作：
1、按照上级党组织的部署和要求，组织党员扎实开展好“创先争优”和“五级书记大走访”活动，按时完成学习和承诺任务。
2、按照上级部署和要求，积极利用各种宣传形式，在社区党员群众中广泛宣传和开展“一米阳光·社区先锋”活动。
3、按照“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”的方针，积极做好党员发展工作。
4、进一步发挥党组织在社区建设中的核心领导作用，加强指导社区自治组织的建设工作。
5、认真做好“结对帮扶”及走访慰问工作。
二、社区民主自治建设方面
1、根据政府部门的要求和部署，开展好社区居委会、业委会等自治组织的夯实工作。
2、调整充实社区居民(楼)组长和业主代表，完善社区居民自治组织的管理机制。
三、社区综合治理、安全生产工作方面
1、进一步完善社区民警、辅警、物业护卫员及群防志愿者队伍之间工作机制，探索社区安全防范工作的新思路。
2、与社区计生部门密切配合，加强社区流动人口的管理的合作。
3、积极主动地开展安全防范、青少年教育工作。
4、配合有关部门经常性地对社区内的网吧、游戏室等公共场所和居民楼车库进行检查，组织志愿者经常性对这些场所进行监督。
5、开展安置帮教和社区矫正工作，杜绝安置帮教对象、社区矫正对象重新发案。
6、积极开展法制宣传教育活动。
四、社区信访维稳、矛排调处工作方面
1、进一步探索完善社区信访、维稳综治工作的新机制和新思路。
2、与社区相关部门密切配合，加强对社区流动人口的管理服务工作。
3、积极主动地开展社区矛盾纠纷排查调处工作，及时掌握信息，化解矛盾。
4、开展好对企业军转干部及53年前老兵的走访慰问活动。
5、为重大节假日及庆典活动，做好安全保障工作。
6、积极开展法制宣传教育活动。
五、社区人口与计划生育工作方面
1、社区人口与计生工作，充分发挥居委会、业委会等组织职能和居民楼(组)长等信息员的作用，日常性和突击性相结合，做好居民人口登记工作，特别是流动人口的核查、登记和管理，做到及时核查，热情服务。常住居民、流动人口的计生信息收集、建档率要达100%，做到了社区人口情况清、底数明、档案调整及时、建档准确。
2、为居民申办《生殖保健服务证》、《独生子女父母光荣证》以及发放避孕药具等方面，提供方便、快捷的服务。
3、利用社区宣传栏、宣传横幅、标语等宣传形式，积极开展人口与计划生育宣传工作。
4、以积极的态度，迎接人口与计生工作各级部门的检查考核。
5、做好孕情跟踪包保工作，力争杜绝新生儿性别选择事件的发生。
六、社区民政、残协、劳动和社保、退管工作方面
1、认真贯彻落实党和政府的民政政策，对低保户家庭做到应保尽保，实行动态管理，并做好廉租房补贴户的审查、申报工作。
2、在重大节假日期间，开展好对退伍军人、离休干部和企业军转干部的走访慰问活动，做到经常性地不定期地上门看望。
3、做好社区残协工作，发挥残协专委作用，开展好对残疾人的服务活动。
4、做好社区失业人员的登记核实服务，积极开展再就业工作，努力为社区下岗、失业人员寻找就业门路，并做好就业信息的收集、发布工作。
5、开展好退休人员社会化管理服务工作、就业与社保政策以及城市居民医保政策的宣传工作，做好《就业失业登记证》的发放、年审工作。
七、社区市容管理与文明创建工作方面
1、认真贯彻落实市政府关于调整环境卫生管理工作的文件精神，加强社区环境卫生责任区管理工作，与沿街门点签订好《环境卫生责任区管理责任书》。
2、充分发挥社区自治组织和物业公司的作用，理顺督促关系，完善检查机制，以全市开展市容整治提升年活动和弋江区全面开展清洁家园行动为先机，坚持开展社区环境的日巡查工作制度，制止乱堆放、乱贴画、乱倒垃圾(污水)和种菜养畜等不良现象，做好社区环境卫生管理工作。
3、利用社区宣传栏、发放宣传品、掛条幅等宣传阵地和宣传形式，进行文明创建和重大疫情防治知识的宣传，以及文明大走访活动。在社区开展健康教育和除“四害”活动。
4、坚决杜绝社区内新的违法建设的产生，做好老旧小区改造维修的督查工作。
八、社区文体活动方面
1、积极参与南瑞社区举办的各项文体活动。
2、积极筹备重大节庆的庆祝纪念活动。
3、充分利用南瑞大社区资源，组织居民参与各项培训、讲座活动。
5、结合各类大走访活动，积极开展“讲文明、树新风、促和谐”活动，倡导文明新风，在居民中开展和谐文明家庭活动。
九、社区关心下一代工作方面
1、做好对困难家庭子女进行救助帮扶工作，尤其要关注好社区女童和留守儿童。
2、开展好以传统教育讲座，爱家乡、爱祖国、爱人民、爱科学、爱劳动为主要内容的社区青少年暑期 “三结合”教育活动。
3、组织社区“五老”同志，开展对社区网吧、游戏厅等娱乐场所的检查督促，为社区青少年的健康成长创造良好的社区环境。
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尊敬的x园全体产权人：
本人作为业委会第二期轮值执行主任的任期届满,特向大家汇报朝阳园业主委员会20nn年7月20日--10月20日的工作情况。
一、积极筹备并圆满结束了对x园业主第二届业主大会书面征求意见函发放及回收的各项工作
1、与物业管理处针对《x园物业管理临时委托服务协议》中的物业费价格问题进行多轮谈判，最终就此问题达成一致共识，出台新《x园物业管理临时委托服务协议》供园区业主进行表决。
2、顺利召开朝阳园第二届业主大会，提出四项决议案：《x园物业管理临时委托服务协议》、《关于实施x园延长低温供暖方案的决议案》、《关于实施x园楼宇、会所门禁安保系统改造方案的决议案》、《关于继续保留x园会所信息栏的决议案》面向园区全体业主投票表决。
3、顺利完成x园业主大会书面征求意见函的发放及回收工作，严格按照x园业主大会书面征求意见的办法,邀请居委会业主志愿者监督委员会等人员共同参与统计投票结果并对整个过程进行监督,在对书面意见函的回收情况进行了缜密的统计后，已将统计结果公告园区业主。
二、与物业针对园区业主关心的事宜进行充分的讨论，主要有：
1、关于取消班车问题与物业进行多次开会讨论，业委会要求物业管理处把在部分班车暂时停运期间因此所节省的费用单独列支，并且将运营车辆的预算费用列明，并多次向物业声明保持原有服务品质不变的明确态度。
2、底商与物业的租赁合同将于年底陆续到期，督促物业尽快出台底商管理方案，对园区底商的经营行为进行规范管理。
3、随着《x园物业管理临时委托服务协议》的表决通过，会所管理方案的修改成为当务之急，业委会建议物业按照新委托服务协议的要求修改会所管理方案，并加强该方案的执行力度，让会所在合理有效使用的基础上，成为大家休闲娱乐的中心。
三、其他工作情况
1、进一步完善业委会工作结构，按照各项工作分别由委员专人负责并交由委员讨论执行的原则开展.本季度共收到业主到业委会来访反映情况约32件，其他通过电话咨询沟通等若干件,对业主提出的各项问题,业委会都热情接待并耐心解释，在每周的例会上均及时向物业反映业主投诉信息，督促物业尽快给业主答复并解决.工会女工委员工作总结2、建立了业主参加会议制度业主投诉登记制度业委会会议议题表决制度等
3、针对业主对绿化、卫生、养犬等方面投诉较多的问题,重点进行监督，主要协调解决以下问题：
3.1园区绿化：就园区目前绿化工作的基本情况及存在的问题，约请物业分管绿化工作的主任、外包公司负责园区绿化工作的负责人座谈，大家就园区绿化工作的诸多问题作了充分的讨论。
3.2园区卫生：在此期间物业将x园保洁外包的两个保洁公司调整为一家公司，调整后分别与被调整离开及留下的保洁公司负责人沟通，了解园区保洁工作具体情况与问题。
3.3园区规划：
3.3.1就关于篮球场后面的围墙拆除后移篮球场议题与物业沟通。鉴于此事关键在于根据朝阳园业主大会议事规则中6-4-5条的规定，改建、重建建筑物及附属设施需全体业主表决并双过半方可，此议题可通过下次表决解决。
3.3.2关于园区南侧围墙外扩一事，开发商已出示建委通过的图纸，朝阳园一、二期的规划线与现有围墙相符。
3.4园区养犬：由于正值奥运，本时段此工作基本搁置，但业主投诉极多，此问题已成为影响园区和谐的主要问题。
四、本季度业委会办公费用支出情况汇报
1.召开第二届业主大会印制书面意见函1600份 3600元
2.业主投票快递费 130元
3.领办公用品：a4复印纸2包 47元磁珠30个 12元
注：3#b1公告栏玻璃窗本月22日前一直未安锁，无锁期间公告栏内的磁珠经常丢失。
五、下季度业委会工作计划
随着《朝阳园物业管理临时委托服务协议》议案的通过，开始针对各项具体工作督促物业尽快实施：
1、与物业公司正式签约后，督促物业加强园区管理，保持并进一步提高园区服务品质和质量。
2、为保证业主的正常生活以及园区各项工作的正常运行，针对园区部分业主欠缴物业费的问题，将配合物业开始催缴宣传及收缴工作。
3、开始启动撰写全面、具体、正式的物业管理委托合同。
4、按计划开始对物业管理处的财务进行审计监督工作，目标是针对业主关注的热点问题每月专项监督。
5、加强对物业服务工作的具体监督，督促物业年底之前出台底商管理方案。
6、加强对停车场的监管，并督促物业尽快完善车场的监视摄像系统的安装调试。在园区和楼内优化现有安保方案和设施，并尽快研究在安保盲区架设图像采集设备的可行性。
7、园区的整体绿化工作计划在明年三月开始全面展开。在此之前，准备约请物业、绿化公司、园区一些从事绿化工作的业主，针对园区绿化工作存在的问题，讨论、制定相应整改方案。加强对园区绿化、保洁工作的监督。
8、卫生工作计划近期在园区公布卫生保洁标准，要求物业建立卫生监督反馈模式。
9、养犬：针对这一园区热点和棘手难题，要求物业制定切实可行的实施细则，并监督、协助物业实施。希望园区业主一如既往地对业委会的工作理解、支持，让朝阳园真正成为首选宜居的和谐之区。让我们一起努力。
x园业主委员会轮值执行主任
20nn年10月 20 日
